Deelnamevoorwaarden Range Rover Rally 1. Inschrijving & deelname Deelname aan de rally verloopt uitsluitend via het officiële inschrijfformulier van de organisatie. De inschrijving is definitief na ontvangst van het volledig ingevulde inschrijfformulier en betaling van het volledige deelnamebedrag. De organisatie behoudt zich het recht voor een inschrijving te weigeren of deelname aan het evenement te beëindigen indien omstandigheden daartoe aanleiding geven. Door inschrijving verklaart de deelnemer kennis te hebben genomen van deze deelnamevoorwaarden en hiermee akkoord te gaan. 2. Voertuig & verantwoordelijkheid De rally is nadrukkelijk geen snelheidswedstrijd. Van alle deelnemers wordt verwacht dat zij zich gedurende het evenement houden aan de geldende verkeersregels en respectvol omgaan met medeweggebruikers, locaties en overige deelnemers. De deelnemende auto en bestuurder dienen te voldoen aan de Nederlandse wet en regelgeving Iedere deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor: • het voertuig; • verzekering(en); • verkeersboetes; • schade; • naleving van de geldende verkeersregels en wetgeving. 3. Aansprakelijkheid Deelname aan het evenement geschiedt volledig op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor: • schade aan voertuigen; • diefstal of verlies van eigendommen; • technische defecten; • persoonlijk letsel; • gevolgschade; • schade veroorzaakt door derden of andere deelnemers; • ongevallen tijdens of in verband met het evenement. Iedere deelnemer blijft te allen tijde zelf verantwoordelijk voor zijn of haar handelen gedurende het evenement. 4. Annuleringsvoorwaarden Voor de organisatie van de rally worden vooraf reserveringen, locaties, hospitality, catering en overige organisatiekosten vastgelegd op basis van het aantal deelnemers. Om de kwaliteit en organisatie van het evenement te kunnen waarborgen, gelden onderstaande annuleringsvoorwaarden: • Bij annulering tot 1 maand vóór het evenement wordt 50% van het deelnamebedrag in rekening gebracht. • Bij annulering binnen 1 maand vóór het evenement is het volledige deelnamebedrag verschuldigd. • Bij niet verschijnen zonder voorafgaande annulering (“no-show”) blijft eveneens het volledige deelnamebedrag verschuldigd. Annuleringen zijn uitsluitend geldig wanneer deze schriftelijk door de organisatie zijn bevestigd. Indien het evenement door onvoorziene omstandigheden door de organisatie moet worden geannuleerd of verplaatst, behoudt de organisatie zich het recht voor reeds gemaakte kosten in mindering te brengen op een eventuele terugbetaling. 5. Foto & video Tijdens het evenement worden foto- en video-opnames gemaakt voor onder andere sfeerimpressies, social media, promotionele doeleinden en een eventuele aftermovie van de rally. Door deelname aan het evenement stemt de deelnemer in met het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij zichtbaar kan zijn. Dit materiaal kan door de organisatie worden gebruikt via online en offline communicatiekanalen, zonder aanspraak op enige vergoeding. Indien een deelnemer niet akkoord gaat met het gebruik van beeldmateriaal, adviseren wij af te zien van deelname aan het evenement. 6. Overige bepalingen De organisatie behoudt zich het recht voor het programma, de route, deelnemende locaties of onderdelen van het evenement indien noodzakelijk te wijzigen. Bij ongepast, gevaarlijk of roekeloos gedrag kan de organisatie besluiten een deelnemer van verdere deelname uit te sluiten. In alle gevallen waarin deze voorwaarden niet voorzien, beslist de organisatie.