Flanderijn kiest voor Van Mossel Mobility: efficiënter, duurzamer en gebruiksvriendelijker mobiliteitsbeheer
Flanderijn kiest voor Van Mossel Mobility: efficiënter, duurzamer en gebruiksvriendelijker mobiliteitsbeheer
Flanderijn is een toonaangevend creditmanagementbedrijf met meerdere vestigingen verspreid over Nederland. Met honderden medewerkers die dagelijks naar verschillende locaties reizen, speelt mobiliteit een grote rol binnen de organisatie. Mariëlle Guit, Hoofd HR&D van Flanderijn, licht toe waarom de organisatie op zoek ging naar een nieuwe mobiliteitsoplossing.
“Toen de wettelijke verplichting voor CO₂-registratie dichterbij kwam ontstond de behoefte aan een moderne mobiliteitsoplossing omdat de bestaande processen inefficiënt bleken. Het mobiliteitsplatform van ‘Van Mossel Mobility’ bood precies de combinatie van gemak, overzicht en duurzaamheid die Flanderijn zocht.”
“Van Mossel Mobility maakt mobiliteit gemakkelijk, overzichtelijk en duurzaam voor zowel medewerkers als HR.”
Mariëlle Guit, Hoofd HR&D Flanderijn
Van complexe registraties naar één centraal systeem
Voorheen moesten medewerkers hun OV-reizen zelf voorschieten en konden zij deze pas een maand later declareren. Daarnaast was het registreren van CO₂-uitstoot via het bestaande HR-systeem bewerkelijk en tijdrovend. Omdat Flanderijn meerdere kantoren heeft, was het analyseren van reisgedrag bovendien een flinke administratieve uitdaging.
Een externe partij bracht in kaart waar winst te behalen viel op het gebied van efficiëntie en duurzaamheid. Die winst zat met name in het stimuleren van OV-gebruik en fietsen.
Tijdens de oriëntatie merkte Flanderijn al snel dat Van Mossel Mobility inhoudelijk het beste aansloot bij hun wensen. Er bestond al een samenwerking rondom zakelijke leaseauto’s en via een eerder webinar over fietslease was bekend dat Van Mossel een brede kijk had op mobiliteit.
“Het platform bood alles wat we zochten: een gebruiksvriendelijke oplossing voor medewerkers én een praktische tool voor HR en finance. Nu hoeven medewerkers niets meer voor te financieren, dat scheelt enorm,” aldus Mariëlle.
Een soepele implementatie met duidelijke begeleiding
Samen met Van Mossel werd een helder implementatieplan opgesteld, inclusief tijdlijn, testmomenten en communicatiemateriaal. HR, finance, OR en directie waren vanaf het begin betrokken.
“Na livegang zijn medewerkers heel goed geholpen via de Support desk,” geeft Mariëlle aan.
Eén overzicht van alle mobiliteit
Medewerkers kunnen nu via één systeem al hun reizen registreren: woon-werk en zakelijke kilometers, OV-ritten en zelfs thuiswerkdagen. De invoering van de NS Business Card is een groot voordeel: medewerkers hoeven niets meer voor te financieren en declaratiestromen zijn verdwenen.
Ook leaseauto’s en leasefietsen zijn in het platform geïntegreerd. Hierdoor ontstaat één centraal overzicht van alle mobiliteit binnen de organisatie.
Mariëlle lachend: “Het loopt als een zonnetje”.
Minder administratie, meer inzicht
Voor Flanderijn betekent Van Mossel Mobility vooral efficiëntie. Mariëlle licht toe: “De CO₂-registratie verloopt nauwkeurig, HR heeft minder handmatig werk en finance verwerkt declaraties sneller. Daarnaast biedt het platform waardevolle inzichten in reisgedrag per locatie, waardoor beleid en duurzame keuzes beter kunnen worden onderbouwd.”
Ook medewerkers profiteren. Zij hebben geen losse systemen meer nodig en krijgen direct inzicht in reismogelijkheden en CO₂-uitstoot. Fietsen en OV worden hierdoor aantrekkelijker, wat bijdraagt aan vitaliteit en duurzame mobiliteit.
Toekomst en verdere ambities
Flanderijn wil de komende jaren verder inzetten op verduurzaming. Het verder elektrificeren van het wagenpark, medewerkers stimuleren om te kiezen voor alternatieve vervoersvormen en vitaliteit integreren in mobiliteitsbeleid zijn belangrijke speerpunten. Ook wordt gekeken naar uitbreiding van het platform, bijvoorbeeld om parkeren via de app mogelijk te maken.
Mariëlle adviseert andere organisaties om op tijd te starten met de implementatie en alle interne stakeholders vroeg te betrekken: “Goede communicatie vooraf en tijdens het project maakt het verschil voor een succesvol project. We kijken terug op een zeer geslaagd HR project.”
Meer weten over Van Mossel Mobility, lees hier verder.
Meer informatie over fietslease, vind je hier.
