Technisch administratief medewerker

Heb jij affiniteit met de techniek van auto’s? Ben jij administratief goed onderlegd, werk jij secuur en vind je het daarnaast ook leuk om te onderhandelen? Lees dan snel verder, want dan is dit de baan voor jou!

Wat ga je doen?

Bij ICLH, onderdeel van de Van Mossel Automotive Group, kunnen wij versterking gebruiken op de afdeling Reparatie, Onderhoud en Banden, oftewel ROB. Deze afdeling is administratief verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met reparaties, onderhoud en banden aan auto’s die geleased worden bij ons. Als technisch administratief medewerker draag jij hier actief je steentje aan bij. Jij beoordeelt aanvragen, controleert de facturen en beantwoordt vragen van klanten, collega’s en externe partijen. Je werkzaamheden zullen onder andere zijn:

• Het beoordelen en afhandelen van aanvragen voor onderhoud, reparaties, banden;
• Adviseren van de onderhoudsleverancier bij het stellen van diagnoses en het oplossen van storingen
• Beoordelen en borgen of de onderhoudsleveranciers de garantie- en coulanceregelingen volgens de fabrieksopgave uitvoeren.

Hoe je dag eruit kan zien?

Je gaat naar je werkplek en start natuurlijk met een kopje koffie. Zodra je ingelogd bent in het systeem check je ROB-net. Hier komen de aanvragen binnen van leveranciers. Wanneer je alle aanvragen hebt verwerkt, open je je mail en beantwoord je de vragen van zowel klanten als collega’s. Dit zijn de meest uiteenlopende vragen met betrekking tot ROB. Zodra alle vragen zijn beantwoord is het alweer tijd voor de pauze. Samen met je collega’s gaan jullie lunchen in het bedrijfsrestaurant of je maakt buiten een wandeling tijdens je lunchpauze . Hierna begin jij fris aan het controleren van de ontvangen facturen. Kloppen deze wel volgens de gemaakte prijsafspraken? Met een kritische blik kijk jij naar de ontvangen offertes. Eén offerte is wel erg duur. Jij belt de partij en gaat in onderhandeling over de prijs. Zo dat is gelukt! Het is alweer het einde van je werkdag, morgen weer een nieuwe dag.

Wie ben jij?

Natuurlijk is het fijn als je al ervaring hebt als ROB-medewerker, maar wanneer dit niet zo is kunnen wij je de kneepjes van het vak zeker leren. De belangrijkste voorwaarde om deze functie goed uit te kunnen voeren is dat je enige technische kennis hebt van auto’s of hier affiniteit mee hebt. Daarnaast is het van belang dat je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, klantgericht bent en administratief sterk bent.  Verder herken jij je in onder onderstaand profiel:

• Minimaal MBO 4 afgeronde opleiding;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord geschrift;
• Je bent fulltime beschikbaar (40 uur).

Wat bieden wij jou?
De Van Mossel Automotive Group is in 70 jaar tijd uitgegroeid tot het grootste en leukste autobedrijf van de Benelux. Wij zijn ambitieus, groeien hard en zijn nog lang niet uitgegroeid. Dit doen we niet alleen met onze verkooplocaties, maar ook met de lease afdeling. International Car Lease Holding is met de labels Van Mossel Autolease, J&T Autolease, DirectLease, PrivéLease en Van Mossel Shortlease & Rent een succesvolle en snelgroeiende aanbieder van autoleasing, verhuur en zorgeloos wagenparkbeheer. Dit doen wij met succes en in 2022 hebben we ons 100.000^e leasecontract mogen laten tekenen! Hier zijn we trots op. In Tilburg zit ons leasehoofdkantoor. Hier werken wij in totaal met meer dan 100 collega’s.  Ook de afdeling ROB is hier gevestigd, ons team bestaat uit in totaal 6 collega’s. Wij zijn een hecht team, dat goed samenwerkt en elkaar helpt waar nodig. Wij hebben creatieve ideeën om ons proces zo efficiënt mogelijk te maken. Wij bieden jou een functie die je zelfstandig kunt uitvoeren met veel verantwoordelijkheid binnen een snel groeiende organisatie. Jouw ontwikkeling en doorgroei zijn voor ons belangrijk waar wij in willen investeren. Daarnaast bieden wij jou:

• Een goed salaris afhankelijk van je ervaring;
• Reiskostenvergoeding vanaf de eerste kilometer;
• Het volgen van trainingen, opleidingen en cursussen naar keuze;
• Onbeperkt gebruik maken van de Van Mossel Academy;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op auto’s, onderhoudsbeurten en autoverzekeringen voor het hele gezin.

Ben je enthousiast geworden? Solliciteer dan online. Voor vragen kun je ook altijd bellen of een berichtje sturen naar Relinde Gronert via 06-23511949.