Vanaf januari 2024 moeten werkgevers met meer dan 100 medewerkers gaan rapporteren over hun werkgebonden mobiliteit. Deze afspraak volgt uit het Klimaatakkoord. Werkgebonden mobiliteit vertegenwoordigt ongeveer de helft van alle gereden kilometers in Nederland. De normerende regeling werkgebonden personenmobiliteit, zoals hij voluit heet, moet bijdragen aan een reductie van 1 megaton CO2-emissie in 2030.
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat heeft de rapportageplicht uitgesteld naar 1 januari 2024. Het uitstel heeft te maken met de invoering van de Omgevingswet. In Q2 van 2023 komt er meer informatie beschikbaar, zodat werkgevers zich goed kunnen voorbereiden.
Vanaf 1 juli 2023 moeten werkgevers met meer dan 100 medewerkers jaarlijks alle zakelijke en woon-werkkilometers* van hun werknemers rapporteren aan de RVO. Vóór 1 juli moeten werkgevers de gegevens van het voorgaande jaar aanleveren over:
Dit betekent dat vóór 1 juli 2024 gegevens aangeleverd moeten worden over het laatste half jaar van 2023. Daarna gaat het om de gereisde kilometers. De CO2-uitstoot wordt vervolgens door de RVO berekend.
Op dit moment gaat de regeling alleen nog over rapportage. Vanaf 2024 volgt mogelijk een collectieve norm. Vanaf 2026 zou de overheid kunnen besluiten tot een individuele norm op concernniveau als de emissiedoelstellingen niet gehaald worden.
*Privégebruik van de leaseauto, grijze kentekens en het vervoer van hulpdiensten hoeft niet gerapporteerd te worden.
Werkgevers moeten zich erop voorbereiden dat deze informatie in de eerste helft van 2024 moet worden gerapporteerd (over het derde en vierde kwartaal 2023). Mogelijk moeten systemen worden aangepast of moet bepaalde informatie via een enquête worden uitgevraagd.
Als leasemaatschappij helpen we onze klanten graag met een rapportage over de kilometers gerelateerd aan de leaseauto’s. We denken uiteraard ook graag mee over het verduurzamen van uw werkgebonden mobiliteit.
Neem voor meer informatie contact op met uw leaseadviseur.